Categorie: Uncategorized

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Hoeveel inkomstenbelasting betaal ik als zzp’er?

Uncategorized

Als zzp’er betaal je natuurlijk ook inkomstenbelasting, net zoals iedereen in Nederland met een inkomen. Maar hoeveel moet je betalen? En hoe zorg je ervoor dat je niet te veel belasting afdraagt? Met een paar KNAP slimme tips helpen we je op weg!

Wanneer betaal je inkomstenbelasting?
De inkomstenbelasting wordt elk jaar achteraf berekend. Voor zzp’ers gaat dit over de winst die je hebt gemaakt, nadat je alle zakelijke kosten en aftrekposten hebt afgetrokken. Het is dus KNAP belangrijk om je administratie op orde te hebben en te weten wat je mag aftrekken.

Hoeveel moet je betalen?
Een handige vuistregel: ongeveer 1/3 van je winst gaat op aan belasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Heb je bijvoorbeeld €30.000,- winst in een jaar? Dan betaal je ongeveer €10.000,-. Maar let op: als je KNAP gebruikmaakt van aftrekposten, kun je dit bedrag flink verlagen!
Welke aftrekposten kun je gebruiken?

Als zzp’er zijn er gelukkig veel belastingvoordelen waar je recht op hebt. Denk aan:

-Zelfstandigenaftrek;
-Startersaftrek(eerste 3 jaar);
-MKB-winstvrijstelling;
-Investeringsaftrek.
Door deze aftrekposten slim te benutten, maak je je belastbare inkomen een stuk lager. Dat scheelt je uiteindelijk veel belasting. Dit vraagt wel om een KNAP inzicht in de regels en een goed overzicht van je kosten.

Waarom hulp inschakelen een KNAP idee is
Zelf je belastingaangifte doen kan een hele puzzel zijn. Door alle regels kun je gemakkelijk iets over het hoofd zien, en dat kan je geld kosten. Een boekhouder zorgt ervoor dat alles netjes en voordelig wordt geregeld. Zo benut je alle mogelijkheden en betaal je nooit te veel belasting.

Bij Knappe Koppen Administraties zorgen we voor een KNAP slimme aangifte waarmee je geld bespaart en zorgeloos kunt ondernemen. Wil jij ook minder stress en meer voordeel? Mail ons op info@knappekoppenadministraties.nl. We helpen je graag verder!

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Hoge Raad over box 3-inkomen: Wat betekent dit voor jou?

Uncategorized

In juni heeft de Hoge Raad uitspraak gedaan over hoe je inkomen uit vermogen (box 3) nu precies berekend moet worden. De rechter oordeelde dat de huidige manier van berekenen (uitgaan van een fictief rendement) in strijd is met het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM). Dit betekent dat alleen het werkelijke rendement op je vermogen belast mag worden, als dat lager is dan het fictieve rendement.

Na een eerdere uitspraak in 2021, waarbij de oude berekeningsmethode werd afgekeurd, werd er een nieuwe rekenmethode ingevoerd. Maar nu zegt de Hoge Raad dat ook deze methode niet klopt, omdat hij in strijd is met het discriminatieverbod en het eigendomsrecht.

Wat betekent dit voor jou?
Als jij vanaf 2023 je werkelijke rendement kunt doorgeven, krijg je in oktober 2024 een brief van de Belastingdienst. Je krijgt deze brief dus alleen, indien je dusdanig box 3 vermogen hebt.

Wat als je al een voorlopige aanslag hebt?
Heb je al een voorlopige aanslag gekregen? Dan moet je dat bedrag gewoon blijven betalen. Je kunt wel uitstel of een betalingsregeling aanvragen.
Vanaf de zomer van 2025 kun je je werkelijke rendement doorgeven. Voor elk jaar dat dit geldt, krijg je een aparte brief. Wil je je alvast voorbereiden? De belastingdienst heeft alvast een lijst gemaakt met wat je nodig hebt om het formulier Opgaaf werkelijk rendement in te vullen.

Wat valt onder werkelijk rendement?
Onder werkelijk rendement vallen:

  • Rente
  • Dividend
  • Huurinkomsten
  • Waardeveranderingen van beleggingen en onroerend goed (bijvoorbeeld een tweede woning).

Als je bijvoorbeeld lage huurinkomsten hebt uit een extra woning of als je beleggingen slecht hebben gepresteerd, kan je werkelijke rendement lager uitvallen dan het fictieve rendement dat de Belastingdienst heeft gehanteerd.

Wanneer uit de berekening blijkt dat je werkelijke rendement inderdaad lager is dan het eerder vastgestelde fictieve rendement, kun je dit aangeven door het betreffende formulier naar de Belastingdienst te sturen.

Is je werkelijke rendement hoger dan het fictieve rendement?
Dan stuur je het formulier niet op. Je betaalt niet meer belasting dan eerder is berekend door de belastingdienst. Wil je weten hoe je je werkelijke rendement KNAP kunt vergelijken met het fictieve rendement? Kijk dan op rijksoverheid voor uitleg en 3 rekenvoorbeelden.

Heb jij na het lezen van dit advies nog vragen over dit onderwerp? Of wil je ons alvast laten berekenen of het werkelijk rendement mogelijk voordeliger voor jou uitpakt? Contact ons dan! Je kunt ons mailen op: info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Mijn jaarinkomens verschillen: Kan ik geld terugkrijgen via middeling?

Knap advies, Uncategorized

Ja, dat kan! Als je inkomen in drie opeenvolgende jaren sterk verschilt, kun je via middeling belasting terugkrijgen. De laatste periode waarover je kunt middelen is 2022, 2023 en 2024, omdat de middelingsregeling per 1 januari 2023 is afgeschaft.

Hoe werkt het?
Middeling kan over drie achtereenvolgende jaren, bijvoorbeeld 2022, 2023 en 2024. Middeling kan voordelig zijn als de belasting over het gemiddelde van 3 jaar lager is dan de belasting over de 3 losse jaarinkomens. Het kan dus best KNAP voordelig zijn om je belasting te herberekenen, als je bijvoorbeeld in het ene jaar veel minder hebt verdiend en in een ander jaar veel meer.

Wanneer kun je het aanvragen?
Je kunt middeling aanvragen binnen 36 maanden na de laatste definitieve aanslag van de jaren die je wilt middelen. Dus als je bijvoorbeeld het inkomen van 2022, 2023 en 2024 wilt middelen, moet je de aanvraag vóór 2026 indienen. Let op: de regeling is niet meer beschikbaar voor jaren na 2024.

Wat moet je daarvoor doen?
Er is een drempelbedrag van € 545. Als het verschil in belasting tussen de drie jaren boven dit bedrag ligt, kun je middeling aanvragen. Hiervoor heb je de definitieve aanslagen van de drie jaren nodig, want daar staat de berekening van je inkomen op.

Hoeveel krijg je terug?
Is het verschil van het middelen meer dan het drempelbedrag van € 545? Dan krijg je die meerwaarde terug. Als het verschil minder dan € 545 is, krijg je helaas niets terug. Omdat de regeling best complex kan zijn, is het KNAP verstandig om ons wellicht te raadplegen om de berekening voor jou te maken.

Wil je graag meer KNAPPE tips? Of extra informatie over bovenstaande?Check de belastingdienst. Of neem contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Schijnzelfstandigheid: Wat betekent het voor jou als ondernemer?

Knap advies, Uncategorized

Je hebt er vast al veel over gehoord: vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst weer actief handhaven op schijnzelfstandigheid. Dit leidt bij veel zzp’ers tot de nodige zorgen. Wat betekent dit voor jou als ondernemer? En hoe kun je KNAP voorkomen dat je in de problemen komt?

Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand zich voordoet als zzp’er, maar in werkelijkheid werkt die persoon in loondienst bij een opdrachtgever, zonder dat daar loonheffingen voor worden afgedragen. Het lijkt voordelig: de zzp’er profiteert van belastingvoordelen en de opdrachtgever hoeft geen loonbelasting te betalen. Maar dit creëert een oneerlijk speelveld tussen werknemers en zelfstandigen, en dat wil de Belastingdienst aanpakken.

Wet DBA en handhaving vanaf 2025
De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Momenteel geldt er een handhavingsmoratorium: de Belastingdienst controleert wel, maar legt geen boetes op, tenzij er sprake is van opzet. Vanaf 1 januari 2025 wordt de wet echter volledig gehandhaafd. Het is dus belangrijk om je werkrelaties KNAP goed te controleren.

Hoe beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie?
De Belastingdienst kijkt naar de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden. Ze beoordeelt of je als zzp’er daadwerkelijk zelfstandig werkt, bijvoorbeeld door te kijken naar aspecten zoals de vrijheid om je uren in te delen, de mate van toezicht door de opdrachtgever, en of je de opdracht zelf uitvoert of kunt uitbesteden. Modelovereenkomsten worden niet meer goedgekeurd, dus het is belangrijk dat je de werkrelatie grondig onder de loep neemt. Ter vervanging van modelovereenkomsten heeft de Belastingdienst een webmodule ontwikkeld, waarmee je kunt checken of er sprake is van een loondienstverband of niet. Ook rekening wordt gehouden met lopende overeenkomsten.

Gevolgen bij schijnzelfstandigheid
Als de Belastingdienst vaststelt dat je in loondienst werkt, moeten de loonheffingen alsnog worden afgedragen door de opdrachtgever, wat kan leiden tot naheffingen. Voor jou als ondernemer kan dit betekenen dat je niet meer als zelfstandige wordt beschouwd voor de inkomstenbelasting, wat vervelende fiscale gevolgen kan hebben.

Wat kun je doen?
Het is KNAP om je arbeidsrelaties goed te controleren en je situatie helder in kaart te brengen. Heb je twijfels over je eigen werkrelatie? De Belastingdienst biedt een aantal handige richtlijnen en tools, zoals de webmodule, waarmee je meer inzicht krijgt in je situatie. Wees voorbereid en voorkom dat je in de problemen komt.

Ben je er niet zeker van of je werkrelatie voldoet aan de criteria van de Belastingdienst? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag om alles KNAP en goed geregeld te krijgen, zodat je met een gerust hart verder kunt ondernemen.

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Hoe ga je als zzp’er met een gerust hart op vakantie?

Uncategorized

De zomermaanden komen eraan! Net als ieder ander heb je als zzp’er een moment van rust nodig. Maar hoe regel je dit met je klanten of opdrachtgevers? En hoe doe je dit financieel? Hier voor jou al onze Knappe tips op een rijtje:

Gewoon doen!
Als ondernemer ben je gewend om altijd ‘aan’ te staan. Tussendoor even snel een mailtje beantwoorden, een klant terugbellen, noem het maar op. Voor je het weet ben je nooit echt offline of neem je zelfs nooit vakantie. Ook jij moet af en toe even uitzoomen. Je bent tenslotte flexibel, dus gun jezelf die welverdiende rust. Kortom plan die vakantie. Plan ernaar toe en kijk ernaar uit.

Creëer duidelijkheid voor jezelf
Ga je op vakantie of op ‘workation’? Bedenk dat goed voor jezelf en voorkom dat je vanuit je hangmat nog stiekem je mail gaat checken, terwijl je eigenlijk behoefte hebt aan echt even helemaal niets. Want als je van tevoren aanvoelt dat je met een half oog gaat werken, dan kun je maar beter met jezelf afspreken dat het een ‘workation’ is. Maak dan met jezelf de afspraak om in de ochtend twee uur te werken en daarna alles los te laten. Ga je wel echt voor die vakantie? De volgende tips zijn goud waard:

Vind een freelancer die op je bedrijf kan passen 
Ga je voor een langere periode weg, maar lopen de opdrachten door, zoek dan vervanging. Er zijn altijd andere zzp’ers die ongeveer hetzelfde doen als jij. Wellicht zelfs in jouw netwerk, of anders via via. Laat deze zzp’er de zaak waarnemen als jij lekker geniet van je welverdiende cocktail op vakantie. Neem vooraf alles goed door en maak afspraken over de te verrichte werkzaamheden. Misschien kun je het zo regelen dat jij deze persoon vervangt tijdens zijn holiday. Knappe deal zeg ik zo!

Keer jezelf vakantiegeld uit 
Wij van Knappe Koppen administraties zijn sowieso van de (spaar)potjes. Heel belangrijk én heel leuk is het om jezelf vakantiegeld uit te keren. Maak net als elke andere werkgever een potje ‘vakantiegeld’ voor jouw personeel (dus jijzelf). Hard werken moet worden beloond. Keer dit geld dan ook zeker uit op het moment dat jouw vakantie start.
Maak het geld naar je (privé) rekening over en schrijf er een leuke opmerking bij zoals: “KNAP verdiend!”

Heb jij na het lezen van dit Knappe advies nog vragen over dit onderwerp? Contact ons dan! Je kunt ons mailen op: info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Heb ik een zakelijke rekening nodig?

Knap advies, Uncategorized

Ga je voor jezelf beginnen als zzp’er of ben je al voor jezelf begonnen en wil je weten hoe het zit met zakelijk bankieren? Over het antwoord of een zakelijke rekening verplicht is kunnen we kort zijn, het antwoord is nee. Geen instantie kan jou verplichten om een aparte zakelijke bankrekening te beheren.

Veel banken verbieden wel het zakelijk gebruik van een privérekening. Dit staat in hun voorwaarden. Logisch, want een privérekening is gratis, een zakelijke rekening niet. Ze kunnen jou alleen niet verplichten om een aparte zakelijke bankrekening te beheren. Wel zitten er veel voordelen aan het openen van een zakelijke rekening. Wij hebben de Knapste voordelen voor jou op een rijtje gezet.

Professionele uitstraling
Richting je zakenpartners en klanten oogt het professioneler als je bankrekening op naam van je bedrijf staat en niet op jouw eigen naam.

Beter inzicht in jouw zakelijke financiën
Het klinkt zo vanzelfsprekend, maar door je zakelijke en privéfinanciën te scheiden, creëer je eenvoudig financieel inzicht. Faillissementen zijn niet zelden te wijten aan een gebrek aan dit inzicht. Zeker als zzp’er heb je te maken met wisselende inkomsten. Je kunt dan snel in de verleiding komen om zakelijk geld privé te besteden en/of andersom.

Zakelijke kosten makkelijker aftrekbaar
De Belastingdienst verplicht je dus tot niets, maar veel zakelijke kosten zijn fiscaal aftrekbaar van je zakelijke opbrengsten. Denk aan zakelijk tanken, vakliteratuur, telefoonabonnementen en zakenreizen. Met een zakelijke rekening heb je een goed overzicht van de gemaakte kosten en zie je in één oogopslag wat je kunt aftrekken van je zakelijke inkomsten.

Startersvoordeel
Tijdens je opstartfase als zzp’er wil je zo min mogelijk vaste kosten. Dit begrijpen wij maar al te goed. Een zakelijke bankrekening kost geld. De tarieven verschillen per bank, het loont dus de moeite om verschillende banken met elkaar te vergelijken. Bijna alle banken hebben speciale aanbiedingen voor starters. Je ontvangt dan vaak het eerste jaar, soms zelfs langer, korting op de bankkosten.

Een zakelijke rekening biedt extra mogelijkheden
Er zijn meerdere extra opties waar je alleen gebruik van kunt maken als je een zakelijke rekening beheert. Denk aan automatische incasso’s, het afsluiten van een lening, het aanvragen van een zakelijke creditcard of het bieden van de mogelijkheid voor je klanten om te pinnen.

Dat je het overzicht houdt over je zakelijke inkomsten en uitgaven is belangrijk.  Bijvoorbeeld omdat je de btw-inkomsten later weer moet terugbetalen aan de Belastingdienst. Die kun je beter apart parkeren. Bij veel banken kun je binnen de zakelijke rekening werken met potjes. Dit werkt voor veel zzp’ers erg overzichtelijk.

Laatste Knappe tip: kijk bij Knab. Naast deze mooie naam heeft Knab een zeer voordelige zakelijke rekening. Voor € 6 per maand krijg je een compleet pakket. Een andere voordelige bank is Binck bank.

Wil je graag meer Knappe tips? Of extra informatie over bovenstaand onderwerp? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kunt ons mailen op info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knappe advies #Zo sluiten we 2021 KNAP af!

Knap advies, Uncategorized

Het einde van het jaar is in zicht. En net zoals jij, zijn ook wij klaar voor een frisse start. Check snel onze laatste tips. Zo sluit jij 2021 KNAP af!

Let op het afronden van alle facturen
Factureer diensten die geleverd zijn in 2021 in hetzelfde jaar. Verricht je in december nog een opdracht, stel dan de factuur op voor 31 december. Zo blijven alle boekjaren netjes gescheiden.

Check openstaande facturen
Check tegelijkertijd of er nog facturen bij jouw klanten of opdrachtgevers openstaan. Maak hiervan een Knap lijstje en verstuur direct alle reminders.

Vergeet niet de kilometerstanden van jouw auto te noteren
Of je nu privé of zakelijk rijdt, vergeet niet op 31 december de kilometerstand(en) te noteren. Dit is belangrijk, want alleen zo kun je (indien je privé rijdt) een deel van de btw van alle autokosten aftrekken van de belasting. Ook is het bijhouden van een rittenadministratie (indien je zakelijke rijdt) een must om eventuele bijtelling te voorkomen.

Zorg ervoor dat jouw rittenadministratie compleet is
Zakelijke ritten die je met de auto en/of fiets maakt, mag je meenemen als kosten in jouw boekhouding. Zorg ervoor dat jouw rittenadministratie compleet is. Check voor de details ons Knap advies.

Voldoe aan het urencriterium
Voor meerdere aftrekposten kom je alleen in aanmerking als je voldoet aan het zogeheten urencriterium van 1225 uur per jaar. Denk bijvoorbeeld aan de zelfstandigen- en startersaftrek. Net als vorig jaar geldt voor 2021 een versoepeling in verband met de coronacrisis. Deze versoepeling geldt voor de periode van 1 januari tot en met 1 juli 2021. In deze periode mag je uitgaan van ten minste 24uur, ook wanneer je deze uren niet hebt behaald. Voldoe jij in deze periode niet aan het urencriterium, check dan snel voor alle voorwaarden de Belastingdienst. Uiteraard hebben wij een artikel geschreven over het uitwerken van de urenadministratie.

Benut de investeringsaftrek
Je hebt recht op investeringsaftrek als je in één boekjaar in totaal meer dan 2.401 euro excl. Btw aan bedrijfsmiddelen hebt besteed. Per bedrijfsmiddel geldt hierbij een minimumbedrag van 450 euro excl. Btw. Heb je de afgelopen maanden al een laptop en/of telefoon gekocht en wil je graag nog een camera aanschaffen? Wacht dan niet tot volgend jaar en doe je investering dit jaar. Zo kan deze laatste investering vrijwel ‘gratis’ zijn. Check voor meer info onze website.

Pas op voor negatieve rente
De meeste banken rekenen vanaf 1 januari 2022 negatieve rente voor de grotere spaartegoeden. Ben jij een grootspaarder, spreidt dan jouw spaartegoed over meerdere banken zodat je deze negatieve spaarrente vermijdt.

Koester jouw zakelijke rekening
Met onder andere bovenstaande verandering doen veel zzp’ers er goed aan de zakelijke rekening op peil te houden. Betaal jij in box 3 belasting omdat jouw vermogen boven de vrijstelling uitkomt, laat het verdiende geld dan vooral op de zakelijke rekening staan. Zolang het (in redelijkheid) gaat om werkkapitaal is deze namelijk onbelast.

Betaal jouw studiekosten in 2021
Vanaf 2022 zijn studiekosten en andere scholingsuitgaven niet meer aftrekbaar in de aangifte Inkomstenbelasting. Hiervoor komt een subsidieregeling in de plaats die veel minder vergoedt. Wees dus slim en betaal jouw studiekosten (vooruit) in 2021.

Schenk meer belastingvrij
Vanwege corona is de jaarlijkse schenkingsvrijstelling in 2021 tijdelijk 1000 euro hoger dan in andere jaren. De schenking van ouders aan hun kinderen is daardoor bijv. €6.604. Profiteer hiervan zolang het nog kan.

Check de voorlopige aanslag
Vanaf half december gaat de Belastingdienst al de voorlopige aanslag voor 2022 versturen. Check en laat deze het zo nodig aanpassen.

Last but not least ……Vergeet niet te doneren
De Belastingdienst gaat ook snijden in de aftrek van donaties. Deze zijn momenteel aftrekbaar voor zover ze boven de inkomensafhankelijke drempel uitkomen. Wil je zowel in 2021 als in 2022 aan een goed doel schenken, doe dit dan tegelijkertijd in 2021.

Wil je graag meer knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande onderwerpen? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kunt ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Enkele ‘last minute’ tips voor de aangifte omzetbelasting

Knap advies, Uncategorized

Het is weer zover! Het kwartaal is afgerond en het is tijd voor de aangifte omzetbelasting. Om het maximale uit jouw aangifte te halen, geven wij je last minute nog wat extra Knappe tips. Je hebt nog tot het einde van de maand om de puntjes op de i te zetten. Dus wees scherp en gebruik je Knappe Kop.
 
Zakenlunches
Normaliter mag je de btw over zakelijke inkopen terugvorderen als voorbelasting. In het geval van zakenlunches (eten & drinken) is de regelgeving iets ingewikkelder, het hangt af van waar je de lunch nuttigt. Haal je lunch (to go) en eet je deze op kantoor op dan mag je de btw terugvorderen.  Lunch je buiten kantoor in een horecagelegenheid, dan mag je de btw niet terugvorderen.

Omrekenen valuta
Heb je een nieuwe DJ-set gekocht in Amerika? Reken dan de dollars correct om naar euro’s. Kijk niet naar de koers op de dag van het verwerken van je administratie, maar naar de koers op de factuurdatum. Tip: check de afschrijving van je (zakelijke) rekening. Op buitenlandse bonnen zit geen (Nederlandse) btw die je mee in vooraftrek mag nemen!

Uitgaven online tools
Veel zzp’ers maken gebruik van online tools. Denk aan MailChimp, Google Apps for Business, advertenties voor Instagram etc. Let er op dat je de juiste btw-code voor deze kosten gebruikt. Bijvoorbeeld ‘Verwerving binnen de EU 21%’ (4a) of ‘Verwerving buiten de EU 21%’ (4b) . Boek deze kosten niet enkel en alleen op de rubriek ‘5b Voorbelasting’.

Controle op factuureisen
Je mag de btw op inkomende facturen pas terugvorderen als de factuur voldoet aan de wettelijke factuureisen. Controleer je inkomende facturen en zorg dat je dus terecht btw terugvordert.
 
Doe de aangifte over de juiste maanden
De meeste zzp’ers doen aangifte per kwartaal. Je doet bijvoorbeeld btw-aangifte over januari, februari en maart. Je btw-aangifte moet uiterlijk eind april binnen zijn. Neem de maand april dus niet per ongeluk mee in je btw-aangifte, deze maand hoort bij het volgende (tweede) kwartaal.

Wees op tijd met betalen
De Belastingdienst kijkt niet naar het moment van betalen. Voor de Belastingdienst telt uitsluitend of het op tijd op de bankrekening staat. Houd dus rekening met weekenden, feestdagen en de verwerkingstijd die jouw bank nodig heeft. Plan je btw-betaling in om een boete te voorkomen.

Denk je dat die aangifte omzetbelasting toch nog Knap ingewikkeld is? Laat het ons dan opknappen. Je kunt ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Een rittenadministratie; een KNAP plan!

Uncategorized

Zzp’ers die zakelijke kilometers maken met hun auto en/of fiets hebben (meestal) te maken met een rittenadministratie. Het bijhouden hiervan levert soms de nodige vragen op. Waarom is een rittenadministratie van belang? En waaraan moet de rittenregistratie volgens de belastingdienst voldoen? Hieronder alle Knappe info op een rijtje.

Waarom moet ik een rittenadministratie bijhouden?
Een rittenadministratie levert vaak geld en duidelijkheid op. Dit vormt voor de meeste zzp’ers de belangrijkste reden voor een rittenadministratie.

Voor het zakelijk gebruik van een privéauto heb je recht op een kilometervergoeding van €0,19 per kilometer plus een gedeeltelijke aftrek van de btw op benzine- en onderhoudskosten voor zover je de auto voor btw-belaste omzet gebruikt.

Bij een auto van de zaak mag je alle kosten aftrekken van de winst. Indien je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, kun je te maken krijgen met een bijtelling.

Voor beide varianten is het aan te bevelen een rittenadministratie bij te houden. Gebruik je geen auto maar een privéfiets? Ook deze kilometers kun je noteren en aan het eind van het jaar meenemen als kosten.

Kortom een rittenadministratie is zeker de moeite waard om een Knap aantal uurtjes aandacht aan te besteden.

Waaraan moet de rittenregistratie volgens de belastingdienst voldoen?
Een rittenadministratie maken is geen abracadabra. In een rittenadministratie moet je als autorijder het volgende vermelden: het merk van de auto, het type auto en het kenteken van de auto.

Voor iedereen (dus auto en fiets) gelden deze eisen:
o   De datum;
o   De begin- en eindstand van de kilometerteller;
o   Het vertrek- en aankomstadres. Heen en terug geldt als twee ritten;
o   De route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
o   De privé-omrijdkilometers, als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.

Het is aan te raden is om dit in een Excel- of Word-bestand te doen. Uiteraard bestaan er ook diverse apparaten en apps die je kunt gebruiken.

Mocht jij hulp nodig hebben met het maken van jouw rittenregistratie, contact Knappe Koppen administraties dan voor meer informatie. Je kunt ons mailen op info@knappekoppenadministraties.nl

webmaster@knappekoppenadministraties.nl

Knap advies #Welke verzekeringen zijn Knap verstandig om af te sluiten als zzp’er?

Knap advies, Uncategorized

Je bent net gestart met ondernemen of misschien start je binnenkort. Dat betekent dat je veel zaken moet regelen, zoals ook je verzekeringen. Maar welke verzekeringen zijn er zoal voor jou als ondernemer? En welke adviseren wij je te heroverwegen? Hieronder een Knap overzicht:

De bedrijfsaansprakelijkheidverzekering
Naar onze mening wellicht de meest belangrijke verzekering die jij als zzp’er kan afsluiten. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is een tegenhanger van de particuliere WA-verzekering en dekt de schade die voortkomt uit ongelukjes. Als jij als zzp’er op een set een professionele filmcamera omstoot dan zal een privé-verzekering dit niet dekken. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering keert in zulke gevallen de schade uit.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Voor zzp’ers bestaat er geen ziektewet. Als je voor een kortere periode ziek bent zal dat meestal geen financiële gevolgen hebben, maar bij langdurige arbeidsongeschiktheid kan dit wel grotere gevolgen hebben. Nog steeds denken veel mensen dat een arbeidsongeschiktheidsverzekering heel duur is, maar de laatste jaren is de markt in beweging gekomen en is er meer maatwerk beschikbaar. Wij adviseren elke zzp’er een spaarpotje achter de hand te hebben, zo heb je altijd een basis om op terug te vallen.

Rechtsbijstandsverzekering
Ook Knap verstandig! Als zzp’er ben je namelijk altijd druk bezig. Toch kan het gebeuren dat je betrokken raakt bij een verkeersongeval, waardoor je tijdelijk niet meer kunt werken. Of dat een grote opdrachtgever weigert jou te betalen. Op die momenten hebt je direct juridische hulp nodig. Het is dan prettig dat je verzekerd ben van gespecialiseerde hulp op juridisch gebied en bij incasso.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Werk je in de adviserende dienstverlening, bijvoorbeeld als ingenieur of marketingadviseur, houd dan ook rekening met het beroepsaansprakelijkheidsrisico. Als jij nalatig bent of een vergissing maakt, kan je opdrachtgever namelijk verlies lijden of omzet missen. Dit risico kan je verzekeren. Wij adviseren deze verzekering enkel af te sluiten als deze risico aanzienlijk aanwezig zijn.
Ben jij bijvoorbeeld presentator en vergeet je een zin van de autoque te presenteren, dan zal de volgende take vast en zeker goed gaan en de schade ‘Knap’ meevallen.

Inventarisverzekering
Last but not least; verzeker eventueel je zakelijke inventaris voor diefstal en schade door bijvoorbeeld brand, weersinvloeden of water. Heb jij een hele studio vol staan met dure flitslampen en camera’s dan is dit een zeer goede verzekering om te heroverwegen.

Dit zijn naar onze mening de meest belangrijke verzekeringen die je kan afsluiten als zzp’er. Wil je graag meer knap advies? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl