Categorie: Knap advies

De overheid heeft een aantal maatregelen getroffen om te zorgen dat ondernemers die worden getroffen door het coronavirus niet acuut in de problemen komen. Hierdoor zal je niet direct in de cashflowproblemen raken. Hieronder hebben de belangrijkste updates kort uitgelegd.

Extra ondersteuning in de vorm van Bijstand voor zzp’ers
Het kabinet stelt een tijdelijke, versoepelde regeling in om zelfstandig ondernemers, waaronder zzp’ers, te ondersteunen zodat zij hun bedrijf kunnen voortzetten. Deze bijstandsregeling wordt uitgevoerd door gemeenten. Zelfstandigen kunnen voor een periode van drie maanden, via een versnelde procedure, aanvullende inkomensondersteuning krijgen voor levensonderhoud. Deze vult het inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet worden terugbetaald. Er is in deze tijdelijke bijstandsregeling voor zelfstandig ondernemers geen sprake van een vermogens- of partnertoets.

Mocht jij in Amsterdam woonachtig zijn, dan vraag je bijstand aan bij de gemeente van Amsterdam.

Versoepeling uitstel van betaling
Kom je door de coronacrisis in de problemen met je cashflow, kan je de Belastingdienst verzoeken om uitstel van betaling. Dit geldt voor de volgende belastingen:
– Inkomstenbelasting
– Vennootschapsbelasting
– Omzetbelasting (btw)
– Loonheffingen

LET WEL: de aangifte omzetbelasting dient wel gewoon ingediend te worden!

Hoe vraag ik een uitstel van betaling aan?
Als je een aanslag hebt ontvangen die je niet kan betalen stuur je een brief (per post) naar de Belastingdienst. Hierin vermeld je dat je door het coronavirus in betalingsproblemen komt. Je geeft ook aan wanneer je verwacht dat je de belasting wel kunt betalen. Daarnaast heb je ook een verklaring nodig van een derde, zoals van jouw boekhouder. In deze verklaring staat het volgende:
– Je hebt momenteel betalingsproblemen;
– Deze betalingsproblemen zijn het gevolg van het coronavirus.

Om jou niet aan je lot over te laten kan jij als klant van Knappe Koppen administraties contact opnemen met ons voor de nodige documenten. Wij hebben het concept van de brief en de verklaring voor jou klaarliggen. No worries, samen komen we er uit.

Binnen een aantal weken krijg je een reactie van de Belastingdienst. Je zal geen boete krijgen voor het te laat betalen van de belasting.

Verlaging boetes
Eventuele verzuimboetes voor het niet op tijd betalen, hoeven niet te worden betaald. Het is bovendien niet nodig meteen bewijsmateriaal mee te sturen. Daar krijgt de ondernemer langer de tijd voor. De invorderingsrente die normaal gesproken ingaat na het verstrijken van de betalingstermijn wordt tijdelijk verlaagd van 4% naar bijna 0%. Dit geldt voor alle belastingschulden. Ook het tarief van de belastingrente gaat tijdelijk naar bijna 0%. Deze verlaging zal gelden voor alle belastingen waarvoor belastingrente geldt. Het kabinet zal de belastingrente zo snel mogelijk aanpassen.

Voor meer informatie contact Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

————————————————————————————————————-

Knap news 26# Important updates – how is the government helping the entrepeneurs in this corona crisis?

The government has taken measurements to make sure that entrepeneurs don’t get in trouble immediately because of the Corona virus. This means that you don’t have to worry about your cashflow right away. Below the most important updates:

Extra support in the form of assistance for entrepeneurs
The Cabinet suggest a temporarely measurement to support entrepeneurs so they can continue with their company. This arrangement is been carried out  by the municipality. Entrepeneurs can get an incomesupport for a period of 3 months. This supplements the income to the social minimum and does not have to be paid back.

If you live in Amsterdam, you request assistance from the municipality of Amsterdam.

Easing postponement of payment
If you are in trouble with your cash flow due to the corona crisis, you can request the tax authorities to suspend payments. This applies to the following taxes:
– Income tax
– Corporation tax
– Sales tax (VAT)
– Payroll taxes

PLEASE NOTE: the sales tax return must simply be submitted!

How do I request a postponement of payment?
If you have received an assessment that you cannot pay, send a letter (by post) to the tax authorities. Here you mention that you get into payment problems due to the corona virus. You also indicate when you expect to be able to pay the tax. In addition, you also need a statement from a third party, such as from your accountant. This statement states the following:
• You currently have payment problems;
• These payment problems are the result of the corona virus.

In order not to let you down, as a customer of Knappe Koppen administraties you can contact us for the necessary documents. We have the concept letter and the statement ready for you. No worries, we’ll work it out together.

You will receive a response from the tax authorities within a few weeks. You will not be fined for paying the tax later then normal.

Reduction of fines
Any default penalties for late payment do not have to be paid. Moreover, it is not necessary to send evidence immediately. The entrepreneur gets longer to do this. The recovery interest that normally starts after the expiry of the payment term is temporarily reduced from 4% to almost 0%. This applies to all tax debts. The rate of the tax interest also temporarily goes to almost 0%. This reduction will apply to all taxes subject to tax interest. The cabinet will adjust the tax rate as soon as possible.

For more information, contact Knappe Koppen administrations. You can email us: info@knappekoppenadministraties.nl

De feestdagen zitten er weer op, je bent weer terug van vakantie en je bent als zzp’er alweer druk bezig met nieuwe Knappe jobs. 2020 is begonnen en dat betekent ook dat een hoop nieuwe wetswijzigingen zijn ingegaan. Wij hebben de Knapste wijzigingen voor jou op een rij gezet.

Wijziging bedrag zelfstandigenaftrek
De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren stapsgewijs teruggebracht tot € 5.000. Per 1 januari 2020 wordt de zelfstandigenaftrek verlaagd van € 7280 naar € 7030. Hiermee wil het kabinet de fiscale verschillen tussen zelfstandigen en werknemers kleiner maken.

Belastingschijven van 3 naar 2
De 3 verschillende tarieven die we nu hebben voor de inkomstenbelasting, worden in 2020 vervangen door 2 tarieven. Valt je totale inkomen in 2020 onder € 68.507? Dan geldt het basistarief van 37,35%. Inkomens boven die grens vallen in het toptarief van 49,5%.

Op het belastingbedrag wat daaruit voortkomt, worden heffingskortingen in mindering gebracht. De arbeidskorting gaat vanaf 2020 in 3 stappen omhoog. De exacte hoogte is afhankelijk van jouw inkomen, maar in het beste geval betaal je volgend jaar netto € 234 minder belasting. De algemene heffingskorting gaat in 2 stappen omhoog met € 78 in 2020 en met € 2 in 2021. Ook dat betekent dat je minder belasting betaalt.

Bijtelling elektrische auto van de zaak stijgt
Heb jij een auto van de zaak? En rijd jij daarmee meer dan 500 kilometer privé? Dan betaal je hierover een percentage van de catalogusprijs als belasting: de bijtelling. Dit geldt ook voor elektrische auto. Op 1 januari 2020 gaat de bijtelling voor volledig elektrische auto’s van de zaak omhoog. Van 4% naar 8%. Is de catalogusprijs hoger dan € 45.000? Dan geldt over het meerdere 22% bijtelling (dit was vanaf € 50.000). Na 2020 stijgt het bijtellingspercentage verder. Vanaf 2025 geldt de motorrijtuigenbelasting en aanschafbelasting ook voor een elektrische auto.
Toch zijn elektrische auto’s van de zaak de komende jaren fiscaal aantrekkelijker dan zakelijke auto’s die op benzine of diesel rijden.

Nieuw Btw nummer voor eenmanszaken
Onlangs heb jij een brief gehad van de Belastingdienst met een nieuw btw ID-nummer. Vanaf 1 januari 2020 moet je jouw nieuwe btw nummer gebruiken en vermelden op je facturen en website. Uit dit nieuwe nummer is je Burgerservicenummer (BSN-nummer) niet meer te herleiden, waardoor het nummer minder fraudegevoelig is.

Het oude btw-nummer blijf je ook nog gebruiken, dit heet vanaf nu het omzetbelastingnummer. Je gebruikt het voor je onderneming als je met de Belastingdienst communiceert.

De kleine ondernemersregeling verandert
Vanaf 2020 komt er in plaats van een belastingvermindering een btw-vrijstelling. Deze vrijstelling kun je gebruiken als jouw omzet exclusief btw in een kalenderjaar niet hoger is dan 20.000 euro. Voor meer informatie over de kleineondernemersregeling verwijzen we je door naar ons pas geschreven artikel over de kleineondernemersregeling.

Wil je graag meer knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Het einde van het jaar is in zicht. 2020 staat al voor de deur! Uiteraard wilt iedere Knappe Kop het maximale uit 2019 halen en strak aan 2020 beginnen. Daarom hebben we voor jou enkele tips op een rijtje gezet:

Ga digitaal
Wil jij geen schoenendozen gevuld met bonnetjes meer, maar alles vlotjes scannen met een app via je telefoon? Vanaf 1 januari 2020 gaan wij digitaal met de software van Snelstart. Zelfs facturen kan je met Snelstart onderweg of op een klus binnen ‘no time’ maken met enkele kliks op jouw telefoon. Deze week volgt het laatste nieuws over deze digitalisering. Stay tuned!

Verwerk je nieuwe btw-nummer
Waarschijnlijk heb je al een brief ontvangen van de belastingdienst met daarin je nieuwe btw-nummer. Met dit nieuwe nummer ben je privacy proof en kan niemand bijvoorbeeld identiteitsfraude plegen.  Zorg dat je begin 2020 dit nieuwe nummer op al jouw facturen vermeld en ons inschrijfformulier opnieuw invult.

Let op het afronden van alle facturen
Factureer diensten welke geleverd zijn in 2019 in hetzelfde jaar. Verricht je in december nog een opdracht, stel dan de factuur op voor 31 december. Zo blijven alle boekjaren netjes gescheiden.

Voldoe aan het urencriterium
Meerdere aftrekposten voor ondernemers zijn enkel van toepassing indien je voldoet aan het zogeheten urencriterium. Denk bijvoorbeeld aan de zelfstandigen- en startersaftrek. Om hieraan te voldoen moet je in 2019 minstens 1225 uur besteden aan jouw onderneming. Vergeet dus niet tijdig je urenadministratie bij te werken zodat je deze uren aannemelijk kan maken.

Benut de investeringsaftrek
Je hebt recht op investeringsaftrek indien je in één boekjaar in totaal meer dan 2300 euro exclusief btw aan bedrijfsmiddelen besteedt. Per bedrijfsmiddel geldt hierbij een minimumbedrag van 450 euro exclusief btw. Heb je in de afgelopen maanden al een laptop en/of telefoon gekocht en wil je graag nog een camera aanschaffen, wacht dan niet tot volgend jaar. Doe je investering dit jaar! Zo kan deze laatste investering vrijwel ‘gratis’ zijn.

Vergeet niet de kilometerstanden van jouw auto te noteren
Of je nou privé of zakelijk rijdt, vergeet niet op 31 december jouw kilometerstanden te noteren. Dit zodat je (indien je privé rijdt) tevens een gedeelte btw van alle autokosten mee in aftrek kan nemen. Of omdat je (indien je zakelijke rijdt) een rittenadministratie moet bijhouden om eventuele bijtelling te voorkomen.

Schrijf je voor 1 januari 2020 in voor de nieuwe Kleineondernemersregeling
Is je jaaromzet lager als 20.000 euro? Dan kan het verstandig zijn om je aan te melden voor de nieuwe Kleineondernemersregeling. Onlangs hebben wij hier al een artikel over geschreven. Rond alle facturen van 2019 in 2019 af zodat je meer kans hebt om onder deze drempel te blijven.

Betaal minder belasting in box 3
Spaargeld, beleggingen en onroerend goed (behalve de eigen woning) kunnen (vanaf 30.360 euro) belast worden in box 3. Door het vermogen op de peildatum (1 januari) zo laag mogelijk te houden kan je de vermogensrendementsheffing beperken. Wacht dus niet langer en betaal bijvoorbeeld grote uitgaven nog voor het einde van het jaar.

Check jouw zorgverzekering
In 2020 gaat er weer een hoop veranderen wat betreft de zorgverzekering. De tarieven gaan omhoog en de pakketten verschillen per zorgverzekeraar. Verwacht jij voor 2020 bijvoorbeeld een kindje of heb je meer fysiobehandelingen nodig? Vergelijk de zorgaanbieders! Vaak kan je door een beetje ‘shoppen’ meer vergoed krijgen dan je in eerste instantie denkt.

Vraag een voorlopige aanslag of teruggaaf aan voor 2019
Verwacht je dat jouw winst in 2020 flink gaat stijgen of dalen of verandert er iets anders in jouw persoonlijke situatie? Heb je bijvoorbeeld net een nieuw huis gekocht? Vraag dan een voorlopige aanslag of teruggaaf aan voor 2020. Op deze manier kun je de belasting gespreid betalen en hoef je achteraf niet duizenden euro’s ineens af te tikken.

Voorkom onnodige belastingrente
Laat je jaarstukken in het begin van het jaar opstellen of zorg ervoor dat jouw voorlopige aanslag ongeveer overeenkomt met de door jouw verschuldigde belasting. Indien jouw aanslag namelijk later dan 6 maanden na afloop van het kalenderjaar wordt opgelegd betaal je 4 % belastingrente.

Wil je graag meer knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

De Kleineondernemersregeling. Wat houdt dit eigenlijk in? En wat gaat er per januari 2020 veranderen? Moet ik hier wel of niet aan meedoen? Veel van jullie oplettende Knappe Koppen kwamen met al deze vragen bij ons langs. Daarom hebben wij alle belangrijke ins & outs over dit onderwerp voor jullie op een rijtje gezet.

Wat is de Kleineondernemersregeling?
De huidige regeling is een belastingvermindering en gebaseerd op het bedrag aan af te dragen btw. Heb jij in één boekjaar minder dan 1883 euro aan btw betaald, dan mag je deze btw deels of geheel terugvragen.

De Kleineondernemersregeling vanaf 2020
Vanaf 2020 komt er in plaats van een belastingvermindering een btw-vrijstelling. Deze vrijstelling kun je gebruiken als jouw omzet exclusief btw in een kalenderjaar niet hoger is dan 20.000 euro.

In het kort:
·      Iedere ondernemer kan voor de nieuwe vrijstellingsregeling kiezen.
·      Je moet jouw inkomen voor de komende 3 jaar gaan schatten, deze mag niet meer zijn dan 20.000 euro per jaar.
·      De keuze om deel te nemen aan deze regeling geldt voor minimaal 3 jaar.
·      Je mag geen btw op je leveringen/diensten berekenen.
·      De btw op kosten (voorbelasting) mag je ook niet aftrekken.
·      Je mag een beperkte btw-administratie bijhouden en hoeft geen btw-aangifte in te dienen.
·      Er bestaat een risico dat eerder afgetrokken btw (op bijv. investeringen) zou moeten worden herzien.

Adviseren wij gebruik te maken van deze regeling?
Niet perse, als zzp’er is het vrijwel onmogelijk om een schatting te maken of jouw omzet onder de grens van 20.000 euro blijft voor de komende 3 jaar.  Je kan zomaar ineens een flinke job binnenslepen en deze zal je, ondanks deelname aan de nieuwe KOR, waarschijnlijk niet gaan weigeren.

Zijn jouw klanten andere ondernemers die ook de btw mogen verrekenen dan zal deze regeling weinig zin hebben. Zij kunnen tenslotte de door jou in rekening gebrachte btw weer terugvragen. Zijn jouw klanten voornamelijk particulieren en weet je zeker dat je onder de omzetgrens blijft? Dan kan de situatie wel Knap aantrekkelijker worden. Zonder btw op de factuur ben je namelijk goedkoper. Daarnaast hoef je ook geen btw-aangiften meer te doen.

Kortom, weet je zeker dat je onder de omzetgrens van 20.000 euro per jaar blijft, meld je dan aan voor de nieuwe regeling. Twijfel je? Dan kun je gerust nog even wachten.

Aanmelden vóór 20 november
Wil je direct gebruik maken van de nieuwe Kleineondernemersregeling, zorg dan dat je je inschrijft vóór 20 november via www.belastingdienst.nl. Wil je pas meedoen aan de nieuwe regeling vanaf kwartaal 2 2020? Schrijf je dan in na 20 november 2019.

Mocht jij extra informatie willen hebben over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Eindelijk! Je factuur is betaald. Het is tijd om je zuurverdiende centen uit te geven! Maar wacht, je bent zzp’er en moet achteraf nog allerlei belastingen betalen. Hoeveel kan je eigenlijk voor jezelf houden en hoeveel moet je opzij zetten? Dit is voor iedere zzp’er verschillend. In deze Knappe tekst geven wij jou daarom tips over hoe je ongeveer kunt uitrekenen wat je zzp bruto en netto inkomen is.

Wat is het bruto en netto inkomen?
Wanneer je in loondienst werkt draag je automatisch elke maand belasting af.
Op jouw loonstrook kan je zien wat je bruto verdient en wat je netto op jouw rekening gestort krijgt. Als zzp’er is alles wat er binnenkomt nog bruto. Je bent zelf verantwoordelijk voor het opzij zetten van voldoende geld voor zaken zoals belasting, verzekering, kosten, winst en pensioen.

Welk bedrag geef ik op bij de Belastingdienst?
Het bedrag dat je moet opgeven bij de Belastingdienst heet winst uit onderneming. Hiervoor moet je eerst je omzet vaststellen. Je omzet bestaat uit de totale som van inkomsten die jij in een jaar verdiend hebt. Hier trek je alle gemaakte kosten (exclusief btw) vanaf. Het bedrag dat overblijft is je winst uit onderneming. Over deze winst uit onderneming betaal je inkomstenbelasting en premie Zorgverzekeringswet.

Hoeveel geld moet ik als zzp’er opzij zetten?
Omdat elke situatie anders is, kun je nooit een exacte berekening geven van wat je eigenlijk netto verdient. Allerlei factoren spelen mee zoals recht op aftrekposten (zie hier ons eerder verschenen artikel over aftrekposten) en de hoogte van je omzet, maar ook je privé situatie speelt mee. Hoeveel geld je zelf opzij moet zetten, kunnen wij je dus niet exact vertellen. Wel kunnen we je een aantal vuistregels meegeven die over het algemeen voldoende dekking bieden.

Btw – De btw is slechts een toegevoegde waarde op jouw factuur en behoort niet tot jouw omzet. Deze zet je dus direct apart!

Reserve – De kans is aanwezig dat er krappere maanden zullen komen. Daarom adviseren wij jou altijd ongeveer 10% van elke factuur apart te zetten. Zo kan je ook overleven in de magere maanden.

Schatting te betalen inkomstenbelasting – Verdien je minder dan € 50.000 omzet per jaar? Dan is het meestal voldoende om ongeveer 30% van elke factuur (exclusief btw) opzij te zetten voor de inkomstenbelasting. Ben je voor de belastingdienst geen ondernemer? Bijvoorbeeld omdat je ernaast in loondienst werkt? Zet dan rond de 35% opzij. Je hebt dan namelijk geen recht op bepaalde aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek.Als je meer dan € 50.000 per jaar omzet maakt, zal een groot deel van je inkomsten in een hogere belastingschijf vallen en moet je meer belasting betalen. Zet in dat geval ongeveer 40% per factuur opzij voor de inkomstenbelasting.

Zet ook eens op een rij welke kosten je precies maakt voor je bedrijf. En vergeet niet na te denken over je pensioen. Mocht jij hier meer advies over willen? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Als zzp’er ben jezelf verantwoordelijk voor opdrachten en dus ook jouw inkomen. Het kan gebeuren dat je in (tijdelijk) geen inkomsten heb. Helaas heb je als zzp’er geen recht op een WW uitkering of iets dergelijks. Daarom raden wij alle Knappe Koppen aan een Knappe buffer op te bouwen door in betere tijden geld opzij te leggen voor tijden dat je zonder opdrachten zit.

Wat nu als het helemaal niet lukt met het verkrijgen van opdrachten en je geen financiële buffer hebt? No worry! Iedere Nederlander, dus ook jij als zzp’er, heeft recht op financiële ondersteuning bij geen inkomen.

Wij hebben een S.O.S. rijtje met opties tot financiële ondersteuning opgesteld. Wacht niet te lang en stap direct naar de sociale dienst.

De Bbz Regeling – Het Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (Bbz ) is ingesteld om zelfstandigen uit de bijstandswet te houden. Door het Bbz kun je tijdelijk een uitkering ontvangen totdat je weer in je eigen levensbehoeften kunt voorzien. Ben je zelfstandig en zit je (tijdelijk) in financiële problemen? Je hebt altijd recht op een Bbz-uitkering.

De Algemene bijstandsuitkering– Biedt de Bbz geen oplossing (meer) en dreigt je bedrijf op de klippen te lopen, dan kan je aanspraak maken op de Algemene Bijstandswet. De hoogte van de bijstandsuitkering is afhankelijk van bepaalde normbedragen en van jouw inkomsten, zoals je eigen vermogen.

De ZEZ-regeling – is in het leven geroepen voor de vrouwelijke zzp’ers die zwanger en/of net bevallen zijn. Heel begrijpelijk ben je dan niet in staat inkomen te generen. Je hebt immers wel wat anders aan jouw Knappe Kop. Voor deze zzp’ers bestaat er een recht op zwangerschap- en bevallingsuitkering van minimaal zestien weken.

Uiteraard begrijpen wij als geen ander dat een beroep op financiële ondersteuning niet ideaal is. Vandaar dat wij aanraden een groot netwerk en een Knappe buffer op te bouwen. Uiteraard bestaan er ook andere opties, zoals een broodfonds of een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Mocht jij hier meer advies over willen? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Het komt bij iedereen voor… Het kwartaal is voorbij, maar de facturen zijn nog niet betaald! Bij veel zzp’ers zorgt dit voor verwarring. Hoe kan je btw afdragen over inkomsten die je nog niet ontvangen hebt? Wij hebben voor jou het antwoord hieronder uitgewerkt. Check onder welk stelsel jij met jouw onderneming valt en wanneer je de btw moet afdragen.

Het factuurstelsel
Bij een factuurstelsel verwerk je de omzet en kosten in de periode waarop deze betrekking hebben.
De voorwaarden zijn:
– Je doet voornamelijk zaken met andere bedrijven;
– De factuurdatum is leidend.

Voorbeeld: Het Nederlandse belastingsysteem kent 4 kwartalen. Stel, jij stelt een factuur op voor jouw geleverde diensten met een factuurdatum van 30 maart dan behoort deze factuur tot kwartaal 1 (januari, februari en maart). De btw van deze factuur moet je dus ook in kwartaal 1 afdragen en niet in kwartaal 2. Probeer ook altijd de facturen op te stellen in dezelfde maand van de geleverde dienst.

Het kasstelsel
Bij een kasstelsel verwerk je de omzet en kosten op het moment dat je het geld daadwerkelijk ontvangt of uitgeeft.
De voorwaarden zijn:
– Je levert voornamelijk goederen en/of diensten aan particulieren;
– De datum op je bankafschrift of in je kasboek is leidend.

Voorbeeld: Koop je iets in 2019 wat je in 2020 pas betaalt dan verwerk je de uitgave volgens het kasstelsel pas in de boekhouding van 2020, omdat je dan pas de uitgave doet.

Twijfel jij of je onder het kasstelsel valt? Check deze link van de Belastingdienst. Hier staat een rijtje met beroepen die mogelijk onder het kasstelsel vallen. Let wel op en gebruik je creatieve Knappe brein, want deze beroepen zijn verzamelwoorden.

Samengevat wordt het kasstelsel voornamelijk gebruikt bij het leveren van goederen en/of diensten aan particulieren. Het factuurstelsel is voor de meeste zzp’ers van toepassing. Bij het factuurstelsel is de factuurdatum leidend, bij het kasstelsel is de datum op je bankafschrift/kasboek leidend.

Wil je graag meer Knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Aftrekposten als zzp’er hebben we allemaal. Toch zijn er veel aftrekposten die vergeten worden bij de aangifte inkomstenbelasting. Wij van Knappe Koppen administraties vinden dit zonde, je werkt inmiddels hard voor jouw geld.  Speciaal voor jou hebben we een top 5 gemaakt van de meest vergeten aftrekposten. Laat deze aftrekposten niet links liggen!

#5 Fietskilometers
Hou jij als Knappe Kop van frisse lucht en neem je liever de fiets in plaats van de auto? Ook jouw fietskilometers zijn fiscaal aftrekbaar. Je mag 0,19 cent per zakelijke kilometer rekenen. Maak hier wel een kilometerregistratie van. Hier hebben wij eerder een artikel over geschreven. Check dit artikel op onze website.

#4 Niet-vergoede zorgkosten
Er zijn een aantal belangrijke niet-vergoede zorgkosten die je mag aftrekken in jouw aangifte. Veel mensen vergeten dit. Denk bijvoorbeeld aan niet-vergoede kosten voor de tandartsrekening, veel diëten en extra gezinshulp.

#3 Giften
Gulle Knappe gevers aan ANBI’s (maar ook verenigingen en steunstichtingen SBBI) mogen hun giften opvoeren als aftrekpost. Dit is voor elke gift wel anders, dus indien jij een gulle gever ben, contact Knappe Koppen administraties wat voor jou aftrekbaar is.

#2 Premie arbeidsongeschiktheidsverzekering
Veel zzp’ers hebben een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Als de verzekering recht geeft op een periodieke uitkering bij arbeidsongeschiktheid, voer je de premie niet op in de winst- en verliesrekening, maar trek je het bedrag af in de aangifte inkomstenbelasting. Vraag ons naar de mogelijkheden.

#1 Niet-vergoede reiskosten
Worden jouw reiskosten niet vergoed door een opdrachtgever? Bewaar deze reiskosten goed. Deze kunnen wij meenemen als aftrekpost in jouw winst- en verliesrekening. Indien je met de trein reist, bewaar de transactieoverzichten van jouw ov-chipkaart. Via www.ov-chipkaart.nlkun je gemakkelijk een declaratieformulier maken en downloaden.

Wil je graag meer Knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Stuur een mailtje naar: info@knappekoppenadministraties.nl.

De aangifte inkomstenbelasting staat voor de deur en uiteraard krijg je weer allerlei termen naar je hoofd geslingerd waar jij als creatief niks van snapt. Zo ook het begrip ‘fiscaal partnerschap’.

De eerste vraagtekens verschijnen al in jouw creatieve Knappe kop. Je bent onlangs gaan samenwonen, maar ben je dan automatisch ook fiscaal partner? En wat zijn hier de voor- en nadelen van? Wij van Knappe Koppen snappen dat jij soms door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom leggen wij deze term en de bijkomende vereisten hier in het kort uit.

Wat is het fiscaal partnerschap?
Fiscaal partnerschap wil zeggen dat je ook voor de Belastingdienst officieel partners bent. Normaal gesproken geef je bij de aangifte inkomstenbelasting enkel jouw eigen inkomen en aftrekposten op. Ben je getrouwd of woon je samen met jouw partner en kind, dan lopen jullie financiën vaak door elkaar. Fiscaal partnerschap is dan meestal logisch en handig. Hierdoor worden jullie voor de Belastingdienst gezien als één, dus jullie doen gezamenlijk aangifte.

Wanneer ben je fiscaal partner?
Als je trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat, ben je automatisch fiscaal partner vanaf de datum dat je samen deze stap zet. Ook kan je elkaars fiscaal partner zijn als je ongetrouwd samenwoont en aan bepaalde voorwaarden voldoet. Bijvoorbeeld als je samen een kind hebt. Anders dan je misschien zou verwachten ziet de Belastingdienst samenwoners zonder liefdesrelatie soms ook als fiscale partners. Zo kunnen ouder en kind zelfs soms elkaars fiscaal partner zijn. Kortom, van fiscaal partnerschap is sneller sprake dan je in eerste instantie verwacht. Twijfel je? Check dan voor een compleet overzicht de website van de Belastingdienst.

Wat zijn de voordelen van fiscaal partnerschap?
Het fiscaal partnerschap kan zeer voordelig zijn. Immers, bepaalde inkomsten en aftrekposten kunnen bij de aangifte inkomstenbelasting naar eigen keuze verdeeld worden. Zo kan een Knappe onderlinge verschuiving meer geld opleveren als je een bepaalde aftrekpost aan de ander toewijst. Soms krijg je ook meer of hogere belastingkortingen als je de aangifte als fiscaal partner doet. Ook heb je samen een hoger heffingsvrij vermogen in box 3. Dit is vooral erg handig als een van de twee nauwelijks vermogen heeft en de ander juist boven de heffingsvrije grens uitkomt.

Wat zijn de nadelen?
Uiteraard is het niet alleen maar feest, er kunnen ook nadelen zijn aan het fiscaal partnerschap. Sommige aftrekposten zijn namelijk lager of loop je zelfs helemaal mis.  Zo mag je de hypotheekrenteaftrek slechts aftrekken voor één huis. Dit is ongunstig als jij en je partner allebei nog een koophuis bezitten.

Hoe profiteren we maximaal van ons fiscaal partnerschap?
Zoals besproken is er sneller sprake van fiscaal partnerschap dan verwacht. Het leuke van fiscaal partnerschap is dat jij en je partner zelf mogen bepalen wie wélk deel aangeeft van bepaalde inkomsten, aftrekposten en het vermogen in de aangifte inkomstenbelasting. Wat het gunstigst voor jullie uitpakt, is volledig afhankelijk van jullie situatie. Om dit te ontdekken is het aan te raden om contact met ons op te nemen. Wij kunnen door middel van onze software de meest gunstige berekening voor jullie situatie maken.

Wil je graag meer Knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande?Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl

Je hebt een goed betaalde opdracht gedaan. Helaas blijft het leukste gedeelte uit: de betaling! De betalingstermijn is al ruim verstreken, in je hoofd heb je het bedrag al 10 keer uitgegeven, maar helaas blijft het echte geld uit. Kortom, er gaat iets Knap mis. Je wilt weten welke stappen je moet ondernemen om jouw zuurverdiende geld alsnog te ontvangen. Vanuit Knappe Koppen administraties begrijpen wij jouw positie als zzp’er, daarom hebben wij alle opties op een rijtje gezet.

Zet een betalingstermijn op jouw factuur
Vergeet nooit de factuurdatum en een uiterlijke betalingstermijn op jouw factuur te zetten. Dit is één van de voorwaarden waaraan een factuur moet voldoen. Hanteer een betalingstermijn van tussen de 14 en 30 dagen, tenzij jullie andere afspraken hierover maken.
Wanneer een opdrachtgever te laat is met betalen hoef je natuurlijk niet meteen een incassobureau in te schakelen. Dit zal de relatie met je opdrachtgever niet ten goede komen en is vaak uiteindelijk onnodig.

Een vriendelijke herinnering
Begin met een vriendelijke herinnering per e-mail. Het kan zijn dat jouw factuur in de spam terecht is gekomen. Kortom nog geen redenen voor stress.

Pak de telefoon
Blijft de betaling nog steeds uit?Of heb je helemaal geen reactie op je e-mail ontvangen? Pak de telefoon! Herinner jouw opdrachtgever op een vriendelijke manier op de openstaande factuur en maak een mondelinge afspraak over wanneer het geld wordt gestort. Bevestig deze afspraak per e-mail.

De tweede betalingsherinnering
Bovenstaande heeft helaas geen succes gehad. Het wordt tijd voor een wat minder vriendelijke aanpak. Stuur een officiële tweede herinnering. Uiteraard blijf je beleefd, maar tegelijkertijd geef je een uiterste betalingsdatum. Je maakt duidelijk dat als hier niet aan voldaan wordt, je genoodzaakt bent verdere stappen te ondernemen.

Het incassobureau
Helaas, om welke reden dan ook, jouw betaling blijft uit! Kies voor het inschakelen van een incassobureau. Veel zzp’ers zijn hier niet echt fan van en zijn bang dat dit hun relatie met de opdrachtgever niet ten goede komt. Dit kan zeker zo zijn, maar wil je werken voor een opdrachtgever die niet betaalt?
Kortom, de eerste stap die je neemt wanneer je een incassobureau inschakelt is; het ‘in gebreke stellen’ van de debiteur. Simpel gezegd: je geeft officieel aan dat het genoeg is geweest en dat je verdere stappen gaat ondernemen. Ook geef je aan dat de debiteur verantwoordelijk is voor alle extra kosten. De meeste zzp’ers schakelen een incassobureau in dat werkt op basis van het ‘no cure, no pay’-principe. Als er niets wordt geïncasseerd, dan worden er ook geen kosten bij jou in rekening gebracht.

Juridische stappen
Je hoopt dat het niet zo ver hoeft te komen, maar als niks heeft gewerkt kun je altijd nog juridische stappen ondernemen. Heb je een zakelijke rechtsbijstandsverzekering afgesloten? Schakel dan een jurist of advocaat in. Uiteraard is dit ook mogelijk zonder verzekering, maar dan betaal je de kosten direct uit eigen zak.

Wil je graag meer Knappe tips? Of extra informatie over bovenstaande? Neem dan contact op met Knappe Koppen administraties. Je kan ons mailen: info@knappekoppenadministraties.nl